Macchine Affrancatrici Postali – Cosa Sono

Le macchine affrancatrici postali sono dispositivi da ufficio che, grazie a un gruppo stampa inkjet, stampano francobolli digitali che le aziende utilizzano per automatizzare il processo di affrancatura, risparmiando sui costi di spedizione postale. In questo articolo esamineremo come funzionano le affrancatrici postali, le loro caratteristiche e prenderemo in esame i vantaggi che offrono alle imprese.

Macchina Affrancatrice – Come si usa?

L’utilizzo di una macchina affrancatrice si svolge inserendo la corrispondenza nel dispositivo e selezionando l’appropriata tariffa di affrancatura. La macchina affrancatrice stampa il francobollo o l’etichetta adesiva da applicare all’invio. A fine giornata si predispone il prelievo della corrispondenza oppure la si inserisce nella bolgetta postale, recapitandola al proprio ufficio postale di riferimento.

Macchina Affrancatrice – Acquisto oppure Noleggio?

In alternativa all’acquisto di una macchina affrancatrice si può valutare un contratto di noleggio operativo. Oltre alla ricarica del credito via LAN, la locazione prevede alcuni servizi a corredo, tra i quali gli aggiornamenti tariffari automatici e il supporto tecnico per servizi di manutenzione. I consumabili, come le cartucce per affrancare, le etichette adesive e le etichette Posta1Pro, non sono inclusi nel noleggio e si possono comodamente acquistare online.

Come procurarsi una macchina per affrancare

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Look professionale della posta cartacea

Le macchine affrancatrici Affrancaposta offrono la possibilità di abbinare slogan promozionali alle affrancature digitali, oltre al logo aziendale. Il miglioramento d’immagine che ne deriva trasforma la posta affrancata in strumenti promozionali inaspettati.

Convenienza economica e flessibilità d’impiego

Basta code alle poste e stop anche alle affannose corse dai tabaccai per procurarsi i valori bollati. La ricarica del credito avviene via internet e a fine mese si riceve la fattura da Poste Italiane, della quale si porta in detrazione anche l’IVA. La macchina affrancatrice è sempre pronta all’uso a qualunque ora del giorno e, se necessario, anche nei fine settimana.

La tua posta assume priorità

La corrispondenza affrancata in proprio assume priorità rispetto alla normale corrispondenza dell’ufficio postale. La ragione è legata al fatto che, essendo il processo di affrancatura già avvenuto, gli invii passano direttamente allo smistamento logistico.

Risparmio sulle tariffe postali
Affrancare in proprio offre tangibili risparmi rispetto alle tariffe postali di sportello. Lo sconto premia l’impegno di chi si prodiga ad affrancare. Inoltre, quando si processano cospicui invii massivi, si accede ad ulteriori ribassi tariffari a tutto vantaggio del budget aziendale.

Le macchine affrancatrici offrono molteplici vantaggi alle aziende, tra questi la possibilità di automatizzare la gestione degli invii cartacei e dei plichi e-commerce. Il loro utilizzo consente di integrare messaggi o slogan pubblicitari stampati sulle buste e di risparmiare denaro sui costi di spedizione. Quando si sceglie una macchina affrancatrice, ci sono una serie di fattori da considerare, tra cui il volume di posta da inviare e il budget aziendale.

In genere, per giustificare la gestione di un’affrancatrice di piccole dimensioni, è sufficiente una media che parte da 5–8 invii giornalieri.

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Macchine Affrancatrici Postali – Cosa Sono – francolabs 2023